6.4: Ejemplo API con Google Sheets

En este ejemplo se muestra cómo usar Google Sheets como una pequeña base de datos accesible mediante API, transformando su contenido en formato JSON.

Google Sheets es una opción muy conveniente para almacenar y publicar datos porque permite editarlos desde cualquier navegador o dispositivo, sin necesidad de configurar servidores ni bases de datos propias.

1. Crear la hoja de cálculo

• Crear una nueva hoja en Google Sheets (puede ser usando sheets.new).
• Utilizar la primera fila para definir los nombres de los campos (por ejemplo: nombre, email, telefono).
• Abrir el menú “Compartir” y configurar la opción “Cualquier persona con el enlace” - “Lector” para permitir el acceso a la hoja.

2. Obtener el ID de la hoja

El ID de la hoja es la parte central de la URL de Google Sheets:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/<ID_DE_LA_PLANILLA>/edit

Por ejemplo, en la URL https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UC7JtMbxsSQA53OykkaUTbAVAoG208rTNSio1qY7lDM/edit?usp=sharing, el ID es:

1UC7JtMbxsSQA53OykkaUTbAVAoG208rTNSio1qY7lDM

3. Convertir la hoja a JSON con benborgers/opensheet

Para obtener los datos en formato JSON puede utilizarse el servicio gratuito opensheet.elk.sh:

https://opensheet.elk.sh/<ID_DE_LA_PLANILLA>/<NOMBRE_O_NUMERO_DE_LA_HOJA>

En donde:

• <ID_DE_LA_PLANILLA> corresponde al ID obtenido en el paso anterior.
• <NOMBRE_O_NUMERO_DE_LA_HOJA> puede ser el nombre de la pestaña o su índice (1 para la primera hoja, 2 para la segunda, etc.).

Para la hoja del ejemplo anterior, la URL queda:

https://opensheet.elk.sh/1UC7JtMbxsSQA53OykkaUTbAVAoG208rTNSio1qY7lDM/1

Al abrir esa URL se obtiene una representación en JSON de los datos de la hoja.

4. Usar los datos en una aplicación

Con este endpoint es posible consumir los datos desde cualquier lenguaje o framework que trabaje con JSON y HTTP.

Nota: Usando este método de conexión, las ediciones y cambios realizados en los datos de la hoja pueden tardar algunos minutos en verse reflejados en el JSON debido a cierto tiempo de cache.

Siguiendo con esta idea podemos construir aplicaciones usando estos datos en JSON, como por ejemplo: API Sheets